wegportal24 – Software für die WEG-Selbstverwaltung

wegportal24 ist die Software für kleine Wohnungseigentümergemeinschaften mit 2 bis 12 Einheiten, die keine Hausverwaltung beauftragen und sich selbst verwalten. Meist übernimmt ein Miteigentümer das Amt des Verwalters. Beirat und Miteigentümer arbeiten im selben Portal mit.

Finanzen: Der Wirtschaftsplan entsteht mit einem Assistenten aus den Vorjahreswerten, samt Einzelwirtschaftsplänen und den monatlichen Hausgeld-Sollstellungen. Kontoauszüge lesen Sie als CSV, MT940 oder CAMT.053 ein, so wie sie das Onlinebanking ausgibt. Das Portal schlägt zu jeder Zahlung die Einheit oder Kostenart vor. Eine Bankanbindung ist nicht nötig. Zum Jahresende prüft wegportal24 die Konten und erstellt die Jahresabrechnung mit Einzelabrechnungen, Vermögensbericht und Ausweis nach § 35a EStG.

Hausgeld: Rückstände je Einheit sind auf einen Blick sichtbar. Zahlungserinnerung und Mahnungen entstehen als fertiger Brief, für den Hausgeldeinzug erzeugt das Portal eine SEPA-Lastschriftdatei zum Hochladen ins Onlinebanking.

Eigentümerversammlung: Einladung mit Tagesordnung und Protokoll entstehen als PDF. Beschlüsse aus der Versammlung und Umlaufbeschlüsse werden nach Kopf-, Wert- oder Objektprinzip ausgewertet und in der Beschluss-Sammlung geführt.

Alle im Haus: Eigentümer, Beirat und Mieter erhalten eigene Zugänge, auf Wunsch auch per Zugangsschreiben ohne E-Mail-Adresse. Dokumente, Aushänge und Schadensmeldungen mit Foto liegen an einem Ort. Wer eine Wohnung vermietet, verwaltet Mietverhältnis und Betriebskostenabrechnung gleich mit.

Verwalter-Plus: Im Tarif Verwalter-Plus stellen Sie Fragen per Ticket an einen zertifizierten Verwalter (§ 26a WEG). Die Antwort bleibt im Portal dokumentiert.

Daten und Sicherheit: Server-Standort EU. Journal und Kontoblatt lassen sich jederzeit als CSV exportieren. Die Anmeldung mit zweitem Faktor ist optional. Ein KI-Berater ist optional und standardmäßig ausgeschaltet. Bei Geld, Mahnwesen und Beschlüssen setzt wegportal24 keine KI ein.